Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie uns telefonisch übermitteln oder die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Lars Neumann
Königstraße 4
D-01097 Dresden
Telefon: +49-151-14968078
E-Mail: lars@fotoneumann.net

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

4. Datenerfassung im Studio und für fotografische Aufträge

Erfassung/Speicherung/Verarbeitung
Die Kommunikation und Auftragserteilung erfolgt in der Regel per eMail oder am Telefon. Um Termine zu erfassen, Aufträge zu koordinieren, die nötige Kommunikation und Buchhaltung abzuwickeln werden Ihre Daten bei uns und unseren Dienstleistern gespeichert und zum Teil auch verarbeitet.
Rechtsgrundlage

Die Übermittlung, Verarbeitung uns Speicherung Ihrer Daten an bzw. durch unsere u.g. Dienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.
Speicherdauer

Die von Ihnen zum Zwecke der Vereinbarung und Ausführung hinterlegten Daten (z.B. Ihre Adresse) und die für die Ausführung Ihres Auftrages angefertigten Daten (z.B. Fotografien) werden von uns in der Regel für mindestens 1 Jahr bzw. bis zum von Ihnen erfolgten Löschauftrag zum Zwecke späterer Nachfragen und Nachbestellungen auf den Servern unserer Dienstleister bzw. auf unseren lokalen Servern gespeichert. Sie haben die Möglichkeit, diese Daten löschen zu lassen. In diesem Fall werden Ihre Daten sowohl von unseren Servern als auch von den Servern unserer Dienstleister gelöscht.

Detaillierte Angaben zu unseren Dienstleistern finden Sie nachfolgend.

4.1. Termin & Auftragserfassung

Google G Suite
Ihre Termine speichern wir ggf. mit Namen, Telefonnummer, eMail-Adresse und einer kurzen Auftragsbeschreibung in unserem elektronischen Kalender. Für diesen Zweck nutzen wir Google Calendar der Google G Suite. Die Google G Suite fassen Services (SaaS) der der Google LLC („Google“), Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA zusammen.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Google unter: https://www.google.com/intl/de/cloud/security/gdpr/

Apple iCloud
Adressen und Telefonnummern von Stammkunden speichern wir im elektronischen Adressbuch der iCloud Services von Apple. Apple iCloud ist eine Sammlung von Services (SaaS) der Apple Inc. One Apple Park Way, Cupertino, California, USA, 95014.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Apple unter: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

4.2. Speicherung der Bilddaten

Lokal
Alle für Ihren Auftrag entstandenen digitalen Bilddaten werden zum Zweck der Weiterverarbeitung auf lokalen Datenträgern gespeichert. Je nach Art der Bilddaten werden sie im Verlauf des Auftrages oder direkt nach dessen Abschluss gelöscht (Arbeitsbilddaten) bzw. bleiben zum Zwecke späterer Nachfragen und Nachbestellungen gespeichert (finale Bilddaten).

Dropbox
Um eine möglichst hohe Zugriffssicherheit auf Ihre Fotografien zu gewährleisten, übertragen und speichern wir die originalen Bilddaten (Rohbilddaten) und die finalen Bilddaten auf einem Server, der sich an einem zweiten Ort befindet. Hierfür nutzen wir die Server des Cloud-Speicherdienstes Dropbox. Dropbox Germany GmBH, Am Kaiserkai 69, 20457 Hamburg.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen (DSGVO) von Dropbox unter: https://www.dropbox.com/de/security/GDPR

Jottacloud
Um eine möglichst hohe Zugriffssicherheit auf Ihre Fotografien zu gewährleisten, übertragen und speichern wir die originalen Bilddaten (Rohbilddaten) und die finalen Bilddaten auf einem Server, der sich an einem zweiten Ort befindet. Seit Anfang 2018 speichern wir hierfür die originalen Bilddaten (Rohbilddaten) und die finalen Bilddaten auf Server des Cloud-Speicherdienstes Jottacloud in Norwegen. Jotta AS, Øvre Slottsgate 5, 0157 Oslo, Norway.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Jottacloud unter: https://www.jottacloud.com/en/privacy.html

Pixieset
Digitale Bilddaten haben den großen Vorteil, ortsunabhängig zur Verfügung gestellt werden zu können. Nach dem Fotoshooting kann z.B. eine Bilderschau, die Bildauswahl oder auch der Download fertiger Motive von zuhause oder vom Büro aus erfolgen. Pixieset stellt uns diese Services zur Verfügung. Um diese Dienste für Sie verfügbar zu machen, übertragen und speichern wir jene Bilddaten, die via Pixieset kommuniziert oder übertragen werden sollen auf den Servern von Pixieset. Pixieset Inc. 1685 H Street #779 Blaine, WA 98230.
Achtung: Die Bilddaten werden in der Regel nach einem Monat gesperrt und daraufhin gelöscht. Eine Verlängerung der Online-Präsenz der Bilddaten kann formlos beauftragt werden.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Pixieset unter: https://pixieset.com/privacy/

4.3. Verarbeitung der Bilddaten

Eurocolor Gera
Eurocolor Gera ist unser Fotofachlabor, welches Ihre fotografischen Abzüge auf Fotopapier anfertigt. Wir übertragen Bilddaten einzig zum Zweck der Anfertigung dieser fotografischen Abzüge auf die Server von Eurocolor Gera. Eurocolor Gera Photogroßlabor GmbH & Co.KG, Heinrich-Hertz-Straße 9, 07552 Gera. (Besitzt keine eigene Website)
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Fujifilm/Eurocolor unter: http://www.fujifilm-fotoprodukte.de/datenschutz.php.

Asuka Book
Asuka Book fertigt für uns Fotobücher höchster Qualität an. Wir übertragen Bilddaten einzig zum Zweck der Anfertigung dieser fotografischen Bücher auf die Server von Asuka Book. AsukaBook Europe, AsukaBook Europe c/o Cando Image GmbH, Bahnhofplatz 8, 8400 Winterthur Schweiz.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Asukabook unter: (wird gerade aktualisiert)

Queensberry
Queensberry Ltd. fertigt für uns fotografische Bücher und Alben höchster Qualität an. Wir übertragen Bilddaten einzig zum Zweck der Anfertigung dieser fotografischen Bücher und Alben auf die Server von Queensberry Ltd. Queensberry Ltd, 13 Waikaukau Road, Glen Eden, Auckland, 0602, New Zealand
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Queensberry unter: http://www.queensberry.com/online-privacy-policy

4.4. Bewertungen

ProvenExpert
Mit Proven Expert fragen wir nach Ihrer Bewertung und Meinung zu unseren Produkten. Das hilft uns beim Lernen und Wachsen und es hilft potenziellen Kunden und Gleichgesinnten, uns zu finden. Sie können Ihre Bewertung und Meinung anonym oder unter Nennung Ihres Namens hinterlassen. Ihre Daten werden auf den Servern von Proven Expert gespeichert, nicht an Dritte übertragen und ausschließlich zum Zweck der Auswertung, Weiterentwicklung und Ausstellung Ihrer Bewertung via Proven Expert genutzt. Expert Systems AG, Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin, Deutschland.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Proven Expert unter: https://www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/

4.5. Zahlungen

Digistore24
Der Zahlungsvorgang, den Sie über unsere Website auslösen, wird über Digistore24 abgewickelt. Anbieter des Dienstes ist Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Deutschland.
Digistore24 übernimmt für uns die Abrechnung aller elektronischen Zahlungen und die automatische Aufteilung der Einnahmen zwischen den beteiligten Dienstleistern. Gleichzeitig übernimmt Digistore24 die Rechnungslegung und die gesamte Abrechnung, sodass Sie „Digistore24“ Ihnen gegenüber als Verkäufer auftritt und auch als Verkäufer auf Ihren Kontoauszügen erscheint.
Von Ihnen eingegebene Zahlungsdaten werden an Digistore24 übermittelt. Für den Zweck der Auftragsvorbereitung und Ausführung (z.B. automatische Betreuungs-eMails) werden die eingegebenen Daten an den eMail-Dienst Infusionsoft und an den von Ihnen ausgewählten Fotografen übermittelt.
Die Übermittlung Ihrer Daten an Digistore24, sowie die weitere Übermittlung dieser Daten an Infusionsoft und Ihren Fotografen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Digistore24: https://www.digistore24.com/page/privacy.

PayPal
Via Digistore24 bieten wir u.a. die Bezahlung via PayPal an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden “PayPal”).
Wenn Sie die Bezahlung via PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt.
Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von PayPal unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=de_DE

4.6. Rechnungslegung & Buchhaltung

Debitoor
Debitoor ist ein Cloud basierter Online-Buchhaltungsservice für kleine und mittlere Unternehmen. Rechnungen und Ausgabe-Belege, die wir von Ihnen erhalten oder die Sie von uns erhalten, werden auf den Servern von Debitoor gespeichert. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Ihre Daten werden für die Erklärung unserer Steuern und für die buchhalterische Auswertung genutzt. Für diesen Zweck haben wir Debitoor beauftragt, die auf gespeicherten Daten für unsere Buchhaltungskanzlei RSM GmbH freizugeben, sodass sie bei Bedarf an deren Server übertragen werden können. Debitoor GmbH, Choriner Str. 34, 10435 Berlin, Deutschland.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Debitoor unter: https://debitoor.de/datenschutz/datenschutzerklaerung

RSM
Die RSM GmbH ist von uns beauftragt, unsere Buchhaltung und die Erklärung unserer Steuern durchzuführen. Für diesen Zweck übertragen wir Ihre Daten an die RSM GmbH. Rechnungen und Ausgabe-Belege, die wir von Ihnen erhalten oder die Sie von uns erhalten, werden auf den Servern der RSM GmbH gespeichert. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. RSM GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Steuerberatungsgesellschaft, Georg-Glock-Straße 4, 40474 Düsseldorf.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von RSM unter: https://www.rsm.de/footer-menue/datenschutz.html

4.7. Social Media

Facebook Services
Facebook bietet die Nutzung verschiedener Services an. Davon nutzen wir Facebook Seiten (Sichtbarkeit, „Leuchtturmlicht“, Blogfunktion) und Instagram (Sichtbarkeit, „Leuchtturmlicht“, optisches Tagebuch) und übertragen Ihre Daten für diese Zwecke auf die Server von Facebook. Eine Markierung von Personen erfolgt nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch. Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Facebook unter: https://www.facebook.com/privacy/explanation